Xin Visa đi Nhật Bản

Nhật Bản là đất nước phát triển mạnh mẽ về kinh tế, văn hóa, khoa học, giáo dục, xã hội,… Chính điều này hàng năm đã thu hút hàng triệu lượt người trên thế giới đến làm việc, du lịch, định cư… tại đây. Nhưng có thực tế ai cũng biết, Nhật Bản là đất nước có tính kỷ luật cao, luật pháp… chặt chẽ chính điều này mà việc xin visa và làm thủ tục xin visa đi Nhật khá phức tạp và khó khăn. Hiểu được mong muốn của khách hàng trong việc xin Visa đi Nhật để học tập, làm việc, du lịch… Công Ty Visa A2Z xin được chia sẻ các bước xin Visa đi Nhật cũng như một vài lưu ý khi thực hiện xin, làm thủ tục visa đi Nhật hiện nay.

1. Thủ tục và hồ sơ xin visa đi Nhật gồm những gì?

Thủ tục xin và cấp phép visa đi Nhật khá phức tạp, để khách hàng không phải mất quá nhiều thời gian cũng như tránh sai sót và di chuyển nhiều, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau khi đi làm thủ tục xin cấp visa:

- Hộ chiếu cá nhân còn thời hạn tối thiểu là 6 tháng.

- Mẫu đơn xin cấp visa theo quy định hiện hành, khách hàng phải điền đầy đủ thông tin cá nhân bằng tiếng anh hoặc tiếng Nhật. Kèm theo đó là ảnh chân dung người làm visa kích thước 45mm x 45mm

- Bản sao xác nhận việc đặt vé máy bay tới Nhật Bản và phòng khách sạn.

- Cần phải có bản kê khai lịch trình cụ thể cho chuyến đi, đến làm việc, học tập hay du lịch… Nếu sang với mục đích công tác, làm việc cần phải có thêm giấy chứng nhận công việc như hợp đồng lao động, giấy bổ nhiệm có chứng thực. Nếu khách hàng sang Nhật Bản với mục đích du lịch cần phải điền thêm địa chỉ vui chơi, tham quan ghé đến.

- Cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh tình hình tài chính hiện tại như sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận lương. Hai loại giấy tờ này phải viết bằng tiếng anh và có chứng thực khi tiến hành làm thủ tục visa

- Thời gian để được xét cấp Visa đi Nhật là bao lâu: Nếu khách hàng sang Nhật với mục đích du lịch tự túc thì hồ sơ xin visa du lịch chỉ cần các giấy tờ như ở trên là đủ không cần bổ sung thêm gì cả và khách hàng sẽ nhật được visa sau khoảng thời gian 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ xin cấp visa.

2. Sau đây là cách làm việc khi xin visa đi Nhật.

Trường hợp thông thường: Sáng Thứ 2 tiếp nhận hồ sơ → Chiều Thứ 2 của tuần kế tiếp có kết quả. Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ thì việc nhận hồ sơ sẽ được lùi lại một ngày. Điều đáng nói là khi việc xét duyệt hồ sơ cấp Visa tại Đại sứ quán Nhật mà có trục trặc thì khách hàng sẽ được hoàn lại tiền phí khi làm, không giống như các nước khác sẽ không được hoàn lại. Khi làm thủ tục xin visa Nhật sẽ có 2 loại: visa đi Nhật 1 lần và visa đi Nhật nhiều lần. Chi phí của 2 loại này khách hàng có thể liên hệ trực tiếp:

2.1 Xin visa đi Nhật có phải phỏng vấn không?

- Đối với khách hàng chưa từng đi du lịch tại bất kỳ quốc gia nào và Nhật là nước đầu tiên hoặc có một số vấn đề trong giấy tờ khi làm visa thì sẽ một cuộc phỏng vấn ngắn. Đây là những trường hợp sẽ được Đại Sứ Quán có một cuộc phỏng vấn chứ không phải trường hợp nào cũng được yêu cầu phỏng vấn như khách hàng nghĩ.

- Cuộc phỏng vấn ngắn sẽ được giao tiếp bằng tiếng anh hoặc tiếng Nhật, nên khách hàng cần có bài chuẩn bị giao tiếp thật lưu loát, kèm theo đó là phong cách ăn mặc lịch sự, kín đáo. Bởi người Nhật rất kỹ tính và tôn trọng thái độ, tác phong khi giao tiếp.

- Khi tham gia buổi phỏng vấn, khách hàng sẽ được hỏi những câu như xin visa đi Nhật với mục đích gì? Trình độ học vấn cũng như đã từng đi du lịch quốc tế chưa? Mục đích của cuộc phỏng vấn nhằm đảm bảo khả năng giao tiếp, tài chính… cũng như tác phong khi đến Nhật. Lưu ý khi tham gia buổi phỏng vấn: trả lời thật ngắn gọn, đúng câu hỏi, trọng tâm và từ tốn.

3. Có nên tự làm hồ sơ xin visa đi Nhật hay không?

Không giống như một số nước, việc khách hàng tự đi làm lấy thủ tục hồ sơ xin visa đi Nhật khá phức tạp, chính vì vậy việc hoàn thiện hồ sơ đến khi nộp hồ sơ tại Đại sư quán sẽ gặp nhiều khó khăn, thậm chí nhiều khách hàng không xin được visa. Hiểu được những khó khăn và thủ tục chặt chẽ của Đại sứ quán Nhật, khách hàng khi có nhu cầu làm visa hoặc một số thủ tục để sang bên Nhật hãy để đội ngũ nhân viên của Visa A2Z hỗ trợ. Visa A2Z sẽ tư vấn, hướng dẫn và làm các thủ tục liên quan đến việc cấp visa sang Nhật trở nên dễ dàng hơn. Hãy để Visa A2Z chắp cánh cho ước mơ sang Nhật của khách hàng trở thành hiện thực.